星期四, 3月 22, 2007

图书馆服务团章程

宗旨:

1.以图书馆服务工作为主,协助推动图书馆日常业务发展。

2.协助提升校内阅读风气。

3.培养团员互助及守纪律的精神。

活动内容及时间:

值勤:一星期须值勤一天。

内容: 1. 电脑化借阅流通服务。

2. 资料检索及谘询服务。

  3.上架、排架、整架、读架工作。

4. 保持环境整洁,维持馆内秩序。

5. 图书分类编目与修补工作

6. 推广宣传活动

 7. 其它

时间:星期一至星期五

   1.) 09:00am09:20am 20minutes

   2.) 12:10pm 12:40pm 30minutes

3.) 03:00pm 03:30pm30minutes

整体活动:团员务必积极参加。

时间:1) 星期六10:00am 11:30am

2) 学校假期。

内容:1. 学习图书馆服务

2. 团康活动

3. 工作训练营

4. 团员大会(一年召开二次)

5. 图书馆服务检讨会议

6. 其它

小组活动:

内容:1. 新团员训练

2. 团员分组进行活动

团员资格:

初一至高二级同学。

组织架构

负责老师


执委会



组织职权

6.1顾问

6.1.1校长为本团名誉顾问。

6.1.2 主任为当然顾问,负责本团的发展。

6.1.3进行校外活动须获主任批准。

6.2 负责老师

6.2.1 负责处理及督导一切事务。

6.2.2 为本团之查账。

6.2.3 进行校内活动须获负责老师批准。

6.3执委会

6.3.1执委会由主席、总务、财政、文书、康乐、壁报各二名,另加一 名查账(由负责老师担任),共十三人。

6.3.2除高三级团员外,凡加入一年以上者,都有被选为执委的资格。

6.3.3高三级团员对本团负有督导的责任,可受邀列席执委会议,有提供意见的义务,但无决定的权利。

6.3.4执委任期一年。新执委于每学年年终时选出。

6.3.5每位执委都有责任与义务协助老师督导团员做好图书馆服务工作。

6.3.6若有执委离职,执委会须与总负责老师磋商,委任另一团员递补。

6.3.7新执委须在开学前拟定次年的活动计划。

6.3.8御任前,须提呈全年团务报告。

6.3.9执委须提呈学业成绩予总负责老师。

6.4主席

6.4.1召集团员大会、执委会,并担任主席。

6.4.2主席须于三天前发出会议通知书,并列明会议议程。

6.4.3 督导各股工作。

6.4.4 对外代表本团。

6.5 副主席

6.5.1 协助主席工作。

6.5.2 当主席不克出席时,代行主席一切职权。

6.6 总务

6.6.1 申请及管理团活动场地。

6.6.2 保管团财物、提呈报告表。

6.7 副总务

6.7.1 协助总务工作。

6.7.2 当总务不克出席时,代行总务一切职权。

6.8 财政

6.8.1 收缴本团经费。

6.8.2 公布财政收支报告表。

6.8.3每月须做学会财政报告,经查账与学会负责老师核准后,交一份给联课处查核与存档。

6.9 副财政

6.9.1协助财政工作。

6.9.2 当财政不克出席时,代行财政一切职权。

6.10文书

6.10.1 撰写公文、张贴公告、公告讯息等。

6.10.2 担任团员大会、执委会、团员例常集会之记录。

6.10.3 团员大会、团例常集会等之会议记录须在一星期内公布。

6.10.4 执委会会议记录须在一期内印发给各个执委。

6.10.5 本团资料的收集存档。

6.10.6 负责团及图书馆手册编订工作。

6.11 副文书

6.11.1协助文书工作。

6.11.2 当文书不克出席时,代行文书一切职权。

6.12 壁报股

6.12.1 图书馆及服务团壁报制作。

6.12.2 自行组成一小组,以推广团员学艺活动。

6.12.3 须与文书协调工作。

6.13 康乐

6.13.1 筹划康乐活动。

6.13.1 自行组成一小组,以执行上述任务。

6.14 副康乐

6.14.1 协助康乐工作。

6.14.2 当康乐不克出席时,代行康乐一切职权。

6.15 图书馆管理小组

6.15.1 图书馆学会会员为当然的图书馆管理小组成员。

6.15.2管理小组可分为活动组、宣传组、资讯编辑组、分类编目、剪报组以及书库 管理组。各小组由两位执委带领,除了负责执行日常流通工作外,另外,得依据小组性质提供服务。

执委选举程序

7.1由团员公开提名,直接选出各股执委。

7.2各个职务,提名三名候选人,由团员公开选举,每人两票。

7.3票数最高者担任正职,第二高票则担任副职。

7.4逐次提名、投票、开票,至所有执委人数选齐。

7.5产生新执委后,新执委选举宣告完成。

会议

8.1 至少一年召开两次团员大会。

8.2 至少每学期召开一次服务检讨会议。

8.3 至少两个月召开一次执委会议。

8.4 视需要召开各项活动筹委会议。

8.5 一切会议,须于三天前通知,并且列明会议议程。

8.6 出席者超过半数,则视为正式会议;未达指定开会人数,则属于座谈会。

经费

9.1 每位团员须于每学期第二周前,须缴清团费RM10

9.2 必要时可酌量向团员收取办活动经费。

9.3 本团一切活动费用可以单据为凭向财政支取。

本章程如有未尽善处,得经总负责老师批准后修订之。

1 個意見:

3:49 下午 , Anonymous 匿名 提到...

图书馆加油~我是你们的校友~

 

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